Verfügbarkeitsübersichten mit automatischem Export
Mit konfigurierbare Verfügbarkeitsübersichten inklusive automatischem PDF-Export haben Sie die aktuelle und voraussichtliche Personalsituation sofort im Blick.
Neben den bereits bestehenden Möglichkeiten zur Überwachung der Verfügbarkeit gibt es nun die Möglichkeit Übersichten zum aktuellen Status oder der zukünftigen Verfügbarkeit (z.B. für Schicht basierte Alarmierung) automatisch zu erstellen und zu versenden.
Die Übersichten können für eine oder mehrere Personengruppen, optional auch unter Berücksichtigung des aktuellen individuellen Status und geplanter Abwesenheiten, generiert werden.
So können Sie die tatsächliche Verfügbarkeit zu bestimmten Tageszeiten protokollieren oder die ausreichende Besetzung für Schichten oder Bereitschaften ganz einfach im Auge behalten.
Konfigurierbare der Übersichten
Die Übersichten können in der Weboberfläche gemäß Ihrer Vorstellungen konfiguriert und eingesehen werden. Wählen Sie die betrachteten Personengruppen, den Zeitraum, die zu berücksichtigenden persönlichen Einstellungen und die Darstellungsform.
Die Übersichten können auch als PDF-Datei heruntergeladen werden.
Automatischer, regelmäßiger Export
Über geplante Job kann die Überprüfung regelmäßig zu bestimmten Zeitpunkten erfolgen und für die Dokumentation oder Vorbereitung per Email an eine Personengruppe gesendet werden.
Dokumentieren Sie so zum Beispiel wie die tatsächliche Verfügbarkeit zu bestimmten Zeiten gewesen ist, oder ob die Schichtbasierte Einteilung für die nächste Woche den Anforderungen entspricht.