Update der Übungsplanung
Das Übungsmodul im FF-Agent hat ein umfangreiches Update erhalten. Übungen lassen sich jetzt in einem klareren Ablauf anlegen, Erinnerungen individuell nach Zeitpunkt und Wiederholung einstellen und die benötigten Fähigkeiten direkt hinterlegen. Dazu kommen eine überarbeitete Oberfläche mit Kategoriefarben, dem Übungsort, automatischem Meldebeginn und -schluss, ein Übungstagebuch und weitere Verbesserungen im Detail.
Erinnerungen: jetzt 24 Stunden vor Übungsbeginn
Bisher ließ sich nur der Tag der Erinnerung wählen, verschickt wurde sie immer fest um 9 Uhr. Ab sofort gilt standardmäßig: Die Erinnerung wird 24 Stunden vor Übungsbeginn verschickt.
Beginnt eine Übung also am Donnerstag um 19 Uhr, wird die Erinnerung am Mittwoch um 19 Uhr verschickt – und nicht mehr morgens um 9 Uhr.
Bei Bedarf lassen sich die Benachrichtigungen individuell einstellen: Neben dem Tag ist jetzt auch die Uhrzeit frei wählbar, und Erinnerungen lassen sich auf Wunsch wiederholen. So passt sich die Erinnerung dem Rhythmus der jeweiligen Organisation an, ob Abendübung unter der Woche oder Ausbildungstag am Samstagmorgen.
Geforderte Fähigkeiten: Soll und Ist auf einen Blick
Für jede Übung lässt sich jetzt festlegen, welche Fähigkeiten in welcher Zahl gebraucht werden. Die Übungsdetails geben Auskunft darüber, wie viele davon bereits abgedeckt sind.
Ein Beispiel: Für eine Atemschutzübung werden 2 Maschinisten, 2 Gruppenführer und 8 Atemschutzgeräteträger benötigt. Sobald die ersten Rückmeldungen eingehen, ist sichtbar, wie viele Teilnehmende mit diesen Fähigkeiten zugesagt haben – Lücken fallen so frühzeitig auf.
So können Übungsleitende rechtzeitig nachsteuern, gezielt nachfassen oder die Übung anpassen, statt erst am Übungsabend festzustellen, dass ein Maschinist fehlt. Grundlage sind die Fähigkeiten, die den Personen im FF-Agent bereits zugewiesen sind.
Klarer Ablauf, neue Oberfläche und Farben für Kategorien
Das Planen einer Übung folgt jetzt einem verbesserten Ablauf: vom Anlegen über den berechtigten Personenkreis und die Einladung bis zur Einteilung der Teilnehmenden. Struktur und Eingabefelder der Oberfläche wurden überarbeitet, sodass alle Angaben übersichtlicher erfasst werden.
Neu sind außerdem Farben für Übungskategorien: Jeder Kategorie lässt sich eine eigene Farbe zuweisen, etwa für Maschinisten, Atemschutz oder Jugendfeuerwehr. So lässt sich jede Übung auf einen Blick ihrer Kategorie zuordnen.
Übungsort hinterlegen
Zu jeder Übung lässt sich jetzt ein Übungsort angeben. Ob Gerätehaus, Übungsobjekt oder Gelände außerhalb: Der Ort ist fester Bestandteil der Übung und muss nicht mehr in der Beschreibung untergebracht werden.
Meldebeginn und Meldeschluss automatisch
Optional lässt sich für jede Übung festlegen, ab wann Rückmeldungen möglich sind und wann die Meldefrist endet. Beides greift dann automatisch. So wissen Übungsleitende ab einem festen Zeitpunkt, mit wem sie planen können.
Weitere Neuerungen
- Übungstagebuch: Jede Übung führt jetzt ein eigenes Tagebuch. Statusänderungen sowie versendete Einladungen und Updates sind darin nachvollziehbar dokumentiert.
- Schnellversand und Statuswechsel: Einladungen lassen sich jetzt per Schnellversand auslösen. Auch der Status einer Übung wechselt nun per Knopfdruck – die Eingeladenen können dabei direkt per Schnellbenachrichtigung informiert werden.
- Erweiterte Filter: Listen lassen sich jetzt gezielter filtern.
- Optimierte Zustände: Einige Zustände, die eine Übung annehmen kann, wurden überarbeitet.
- Angepasste Begriffe: Einige Bezeichnungen wurden angepasst. Eine Übersicht dazu gibt es im Helpcenter.
- Mehr Tempo: Performance-Verbesserungen sorgen für flüssigeres Arbeiten.
Mehr erfahren
Alle Details und eine neue Anleitung zu den Übungen stehen für Sie im FF-Agent Helpcenter bereit:
Fragen oder Feedback? Schreiben Sie uns an support@ff-agent.com.