Nicht nur in der besonderen Situation der Corona Pandemie sondern auch im täglichen Dienst von Hilfsorganisation ist die Koordinierung von Schichten/Bereitschaften mit der entsprechenden Alarmierung ein wichtiges Thema. Der FF-Agent stellt für diese Anforderungen eine umfassende Lösung parat, mit der Planung, Einteilung, Alarmierung und Überwachung leicht bewältigt werden können

Planung von Schichten mit dem FF-Agent

Schichtpläne mit dazugehörigen Schichttypen und einzelne Termine können Sie bequem über die Weboberfläche des FF-Agent anlegen. Erstellen Sie so z.B. einen Schichtplan für First Responder Dienste mit den dazugehörigen Schichttypen (bspw. Tagschicht, Nachschicht, Wochenenddienste, usw.). Die Termine können, wie von den Übungen bekannt, auch durch regelmäßige Wiederholungsintervalle automatisch angelegt werden.

Anlegen von verschiedenen Schichtplänen und Schichttypen

Schichteinteilung mit dem FF-Agent

Das Eintragen in Schichten erfolgt über die Weboberfläche oder bequem über die App (verfügbar für iOS ab Version 1.12.0, Android ab Version 1.11.5).

Die Nutzer können den Status und die Besetzung der für sie relevanten, anstehenden Schichten einsehen und sich für Termine anmelden oder ggf. auch wieder abmelden.

Bequemes Überwachen/Eintragen über die FF-Agent App

Bei Bedarf steht auch eine Web-API Schnittstelle zur Verfügung, über die die Schichtplanung und Besetzung von externen Systemen abgeglichen werden kann.

Schicht basierte Alarmierung mit dem FF-Agent

Über Schicht basierte Personengruppen für die Alarmbenachrichtigung können Sie bequem zu jeder Zeit den richtigen Personenkreis benachrichtigen.

Personen, die sich für die aktuell laufenden Schichten der zugeordneten Schichttypen angemeldet haben, werden bei einem Alarmeingang benachrichtigt.

Dynamische Zuordnung zu einer Personengruppe über Schichttypen 

Sollten sich nicht ausreichend Personen für eine Schicht angemeldet haben oder nicht genug alarmierte Personen zum Einsatz zusagen, können über die automatische Alarmerweiterung weitere Personengruppen eine Alarmbenachrichtigung erhalten.

Einstellung für automatische Alarmerweiterung an Alarmbenachrichtigungsregel

Damit ist sichergestellt, dass stets die richtigen und notwendigen Einsatzkräfte alarmiert werden.

Überwachung der Schichten mit dem FF-Agent

Über die Übersichten in Weboberfläche und App haben die Einsatzkräfte und verantwortliche Personengruppen stets den Überblick, welche Schichten ausreichend besetzt sind oder wo noch Personal benötigt wird.

Zusätzlich können Sie über ein zweistufiges Benachrichtigungssystem per Email oder Push informieren, wenn anstehende Schichten nicht ausreichend besetzt sind.

Automatische Warnungen per Email und/oder Push

Testen Sie das Schichtsystem kostenfrei!

Um die Einsatzkräfte und Organisationen in der aktuell angespannten Situation bestmöglich zu unterstützen stellen wir, neben dem erweiterten Rahmen für die FREE-Nutzung, bei Bedarf auch für unsere LIVE-Kunden die Schichtplanung Für die Zeit der Corona Krise kostenfrei zur Verfügung.

Bei Interesse schreiben Sie uns unter support@ff-agent.com