FF-Agent App: Tonprofile & Benachrichtigungskategorien

Tonprofile und Benachrichtigungskategorien in der FF-Agent App lassen es zu einfacher und genauer das Alarmverhalten der App bei einem Einsatz zu steuern und für die eigenen Bedürfnisse anzupassen.

FF-Agent App: Tonprofile & Benachrichtigungskategorien
Photo by Stoochi Lam / Unsplash

Ein Alarmton (ggf. Vibration) ist unverzichtbar um eine Einsatz-Alarmierung wahrzunehmen, insbesondere wenn das Smartphone, wie in den meisten Fällen, in der Hosen- oder Jackentasche ist.

Tonprofile und Benachrichtigungskategorien in der FF-Agent App lassen es zu, das Alarmverhalten der App bei einem Einsatz einfacher und genauer zu steuern und für die eigenen Bedürfnisse anzupassen.

Tonprofile

Durch unsere neuen Tonprofile in der FF-Agent App kann jetzt sehr umfassend gesteuert werden, wann und wie diese abgespielt werden.

Dabei kann das Tonprofil von folgenden Bedingungen abhängen:

  • Uhrzeit
  • An- oder Abwesenheit
  • Organisation
  • Ort (frei definierbar)
  • Alarmierungszeitpunkt (z. B. Nachts)

So ist ein Tonprofil für Nachts denkbar, aber auch wenn man gerade am Arbeitsplatz ist. Ebenso läßt sich auch manuell auf ein spezielles Tonprofil wechseln (inkl. Zeitbegrenzung mit automatischer Rückstellung).

Die Benachrichtigung für den Alarm kann dann einen definierten Ton behinhalten der zusätzlich auch vibrieren soll und optional die Stummschaltung vom Gerät übersteuert.

Einige Funktionalitäten gab es bereits in den vergangenen FF-Agent App Versionen, jedoch waren diese zum Teil stark begrenzt und ließen nur bestimmte Anwendungsfälle zu. Mit den neuen Tonprofilen lässt sich hier nun wesentlich flexibler definieren, wie der Alarm abgespielt werden soll.

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Wichtige Information für FF-Agent Update
Mit der neuen FF-Agent App Version ist für die "Alarmton obwohl Gerät lautlos" Funktion eine zusätzliche Berechtigung in Android OS zu erteilen. Erst dann funktioniert der Alarm auch wenn das Gerät lautlos geschalten ist. Diese kann durch das Update nicht automatisch gesetzt werden und muss daher vom Anwender per Hand erteilt werden. Dies muss nach dem Update geprüft und die Berechtigung ggf. erteilt werden.

Benachrichtigungskategorien

Eine Alarmbenachrichtigungskategorie bringt in Ergänzung zu den Tonprofilen jetzt völlig neue Möglichkeiten die Alarmierungen zu unterscheiden.

Bisher war der Alarmton immer der selbe, egal ob Voll-, Kleinalarm oder z. B. Alarmierungen für First Responder. Der abgespielte Ton ist jedoch ein wichtiges Merkmal, um schnell unterscheiden zu können um welchen Art von Alarm es sich handelt.

Über die Benachrichtigungskategorien ist es jetzt möglich, die Alarme besser zu differenzieren.

Die Kategorien werden auf dem FF-Agent Dienst über die WebUI durch den Administrator einmalig hinterlegt. Dieser kann entscheiden welche Alarmanschlüsse, Einsatzgruppen, Einsatztypen zu einer Kategorie führen. Ebenso können Kategorien auch nur für bestimmte Personengruppen freigeschalten werden.

Kategorien über WebUI festlegen

Diese Kategorien sind dann in der FF-Agent App sichtbar und können im Tonprofil mit einem jeweils eigenen Alarmton hinterlegt werden.

Benachrichtigungen nach Kategorie

In Kombination mit den Tonprofilen selbst sind nun interessante Anwendungsfälle möglich:

  • am Arbeitsplatz nur den Ton für einen Vollalarm abspielen und dies jeweils nur am Vormittag
  • Vollalarm mit Ton A lang, First Responder Alarm Ton B, Kleinalarm nur Vibration
  • zuhause und Nachts alle Töne abspielen aber mit reduzierter Lautstärke und Geräte lautlos dabei übersteuern
  • zuhause nur Alarme für Organisation A abspielen, in der Arbeit nur Alarme für Organisation B abspielen
  • Nur dann Alarme abspielen, wenn man sich zuhause befindet und nicht Abwesend ist.

Alarmton testen

Da sich über Tonprofile und Kategorien nun verschiedene Abläufe definieren lassen, kann man über die integrierte "Alarmton testen" Funktion sehr leicht ausprobieren, ob die App bei einer Alarmierung wirklich so reagieren würde wie gewünscht.

Dabei können die Eingangsparamenter wie Alarmzeitpunkt, Kategorie, Organisation, Aufenthaltsort und An- und Abwesenheit bei dem Test gleich mit berücksichtigt werden um das Alarmverhalten zu prüfen.

Mit den neuen Tonprofile und Kategorien sind wir wieder einen Schritt weiter, der Einsatzkraft bei der Alarmierung neue Möglichkeiten zu geben und an die eigenen Wünsche anzupassen.

Lizensierung und Verfügbarkeit

Tonprofile sind in jeder Lizenz enthalten und können unbegrenzt angelegt werden.

Benachrichtigungskategorien sind in dem FF-Agent BASE PLUS (1 Kategorie) und PRO (2 Kategorien) Lizenzmodell enthalten. Zusätzliche Kategorien lassen sich bei Bedarf nachlizensieren.

Derzeit ist sind die genannten Funktionen nur in der FF-Agent Android App 1.16.0 oder höher enthalten. Eine Version für Apple iOS ist derzeit in Vorbereitung und wird als nächstes folgen.

In unserem HelpCenter haben wir einen Artikel mit näherer Beschreibung bereitgestellt:
https://helpcenter.ff-agent.com/apps/ff-agent-app/alarme-und-tonprofile/

Wir wünschen viel Spaß damit,
das FF-Agent Team