Schichtplanung und Schicht basierte Alarmierung mit dem FF-Agent
Die Schichtplanung erleichtert die Einteilung und Benachrichtigung der benötigten Einsatzkräfte. Durch eine Rückfallebene und automatische Benachrichtigungen bei nicht ausreichender Schichtbesetzung ist die Alarmierung der notwendigen Einsatzkräfte stets gewährleistet.
Nicht nur in der besonderen Situation der Corona Pandemie sondern auch im täglichen Dienst von Hilfsorganisation ist die Koordinierung von Schichten/Bereitschaften mit der entsprechenden Alarmierung ein wichtiges Thema. Der FF-Agent stellt für diese Anforderungen eine umfassende Lösung parat, mit der Planung, Einteilung, Alarmierung und Überwachung leicht bewältigt werden können
Planung von Schichten mit dem FF-Agent
Schichtpläne mit dazugehörigen Schichttypen und einzelne Termine können Sie bequem über die Weboberfläche des FF-Agent anlegen. Erstellen Sie so z.B. einen Schichtplan für First Responder Dienste mit den dazugehörigen Schichttypen (bspw. Tagschicht, Nachschicht, Wochenenddienste, usw.). Die Termine können, wie von den Übungen bekannt, auch durch regelmäßige Wiederholungsintervalle automatisch angelegt werden.
Schichteinteilung mit dem FF-Agent
Das Eintragen in Schichten erfolgt über die Weboberfläche oder bequem über die App (verfügbar für iOS ab Version 1.12.0, Android ab Version 1.11.5).
Die Nutzer können den Status und die Besetzung der für sie relevanten, anstehenden Schichten einsehen und sich für Termine anmelden oder ggf. auch wieder abmelden.
Bei Bedarf steht auch eine Web-API Schnittstelle zur Verfügung, über die die Schichtplanung und Besetzung von externen Systemen abgeglichen werden kann.
Schicht basierte Alarmierung mit dem FF-Agent
Über Schicht basierte Personengruppen für die Alarmbenachrichtigung können Sie bequem zu jeder Zeit den richtigen Personenkreis benachrichtigen.
Personen, die sich für die aktuell laufenden Schichten der zugeordneten Schichttypen angemeldet haben, werden bei einem Alarmeingang benachrichtigt.
Sollten sich nicht ausreichend Personen für eine Schicht angemeldet haben oder nicht genug alarmierte Personen zum Einsatz zusagen, können über die automatische Alarmerweiterung weitere Personengruppen eine Alarmbenachrichtigung erhalten.
Damit ist sichergestellt, dass stets die richtigen und notwendigen Einsatzkräfte alarmiert werden.
Überwachung der Schichten mit dem FF-Agent
Über die Übersichten in Weboberfläche und App haben die Einsatzkräfte und verantwortliche Personengruppen stets den Überblick, welche Schichten ausreichend besetzt sind oder wo noch Personal benötigt wird.
Zusätzlich können Sie über ein zweistufiges Benachrichtigungssystem per Email oder Push informieren, wenn anstehende Schichten nicht ausreichend besetzt sind.
Testen Sie das Schichtsystem kostenfrei!
Um die Einsatzkräfte und Organisationen in der aktuell angespannten Situation bestmöglich zu unterstützen stellen wir, neben dem erweiterten Rahmen für die FREE-Nutzung, bei Bedarf auch für unsere LIVE-Kunden die Schichtplanung Für die Zeit der Corona Krise kostenfrei zur Verfügung.
Bei Interesse schreiben Sie uns unter support@ff-agent.com