Zum Jahresabschluss bringen wir FF-Agent Teams 1.0.0, unser Verwaltungssystem zum Mitglieder- und Lehrgangsmanagement.

Wie alle unsere Anwendungen ist Teams ein webgestütztes System. Mit ihm behalten Sie aktive, passive und fördernde Mitglieder sowie alle anstehenden Lehrgänge im Überblick. Als Onlinelösung sind Sie ortsunabhängig und müssen keinen eigenen Server betreiben, ein Webbrowser reicht.

Zum Release decken wir folgende Umfänge bereits mit FF-Agent Teams ab:

Mitgliederverwaltung

Verwalten Sie alle Ihre Vereinsmitglieder zentral an einem Ort. Erfassen Sie aktive, passive, fördernde sowie Kinder- und Jugendmitglieder ortsunabhängig und verschaffen Sie sich einen Überblick über: Dienstgrade, Beförderungen, Ehrungen und die besetzten Funktionen innerhalb der Organisation. Ein digitaler Mitgliedsantrag vereinfacht die Mitgliedergewinnung.

Lehrgangsverwaltung

Dienstbuch-Einsicht zu jederzeit und überall. Mit FF-Agent Teams können Sie den aktuellen Ausbildungsstand Ihrer Mitglieder erfassen und einsehen. Mittels WebApp wird der Ausbildungsstand transparent und für jedes Mitglied einsehbar.

Termine und News

Mit FF-Agent Teams können Sie Ihre Mitglieder schnell und zuverlässig erreichen. Sie veröffentlichen News, planen Termine und holen Rückmeldungen über Umfragen ein. So stellen Sie sicher, dass alle Mitglieder stets aktuell informiert sind. Über die Teams WebApp erreichen Sie Ihre Mannschaft neben der Benachrichtigung per Mail auch direkt auf dem Smartphone, so kann je nach Bedarf der gewünschte Benachrichtigungsweg gewählt werden.  

Teams WebApp

Binden Sie Ihre Mitglieder mit der FF-Agent Teams Webapp direkt in Ihren Arbeitsablauf ein. Egal ob eine Zusage zum anstehenden Termin oder eine Kurzinformation zum Neuzugang im Verein, durch die Integration der Webapp auf dem Mobiltelefon wird das Arbeiten mit FF-Agent Teams noch einfacher und flexibler.

Um folgende Features wird Teams in den nächsten Schritten ergänzt: 

• Schriftführer Funktionen (Protokoll-Erstellung und Ablage inkl. eigenem Editor)
• Kassenführung (Beitragsabrechnung und Umsatzdokumentation)
• Ausbildungsplanung 
• Projektplanung
• uvm.

Weitere Informationen zu den Funktionen und Preisen finden Sie auf der Teams Homepage.

FF-Agent Teams ist ab sofort Version verfügbar - Jetzt über den Vertrieb anfragen.

Endlich ist es so weit - mit dem neuen Chat V2 erweitern wir unser Angebot um den lange ersehnten BOS-Chat inklusive Systemgruppen, dynamischer Räume zu Einsätzen und Übungen sowie den gewohnten 1:1- und Gruppenchats. Egal ob vom Gerätehaus, über die Web-UI oder draußen im Einsatz über die FF-Agent oder Commander App, in jeder Lage kann auf unser neues Kommunikationstool zurückgegriffen werden.

Ganz gleich ob Rückfragen zur Übung, Führungsabsprachen oder zum Verteilen von Dateien - der BOS-Chat sorgt dafür, dass die Informationen dort strukturiert ankommen, wo sie gebraucht werden. Der Chat dient auch als weiteres Kommunikationsmittel, um im Einsatzfall den Funkverkehr zu entlasten. Nicht zeitkritische Rückfragen können einfach gestellt oder auch Updates zum Einsatzverlauf an alle Fahrzeuge und Einsatzteilnehmer übermittelt werden.

Dateien und Reaktionen - mehr als nur Text

Zur Terminfindung oder einer Verpflegungsabfrage lassen sich mit den Reaktionen einfache Absprachen spielend leicht realisieren. Auch Dateianhänge und Bilder unterstützen wir mit dem Chat V2, somit kann endlich auf externe und datenschutzrechtlich bedenkliche Lösungen verzichtet werden.

Verschlüsselung und Datenschutz

Vertraulichkeit hat oberste Priorität. Dank Ende-zu-Ende Verschlüsselung sind die Daten jederzeit geschützt, so können die Chaträume nicht einmal von FF-Agent eingesehen werden. Einzig ein organisationsweit definierter Chat-Supervisor hat die Möglichkeit, seiner Kontrollpflicht nachzukommen und sich einen Überblick über alle Chatinhalte zu verschaffen.

Der BOS-Chat wird vollständig in Deutschland entwickelt und auf deutschen Servern bereitgestellt – selbstverständlich DSGVO-konform. Zwei georedundante Rechenzentren sichern den Betrieb auch im Katastrophenfall.

Zugriffsrechte & Rollen – volle Kontrolle für eure Organisation

Mögliche Mitglieder eines Raumes werden entweder eingeladen, sind vorab vom Admin fest zugeteilt oder können den Raum eigenständig betreten.

Innerhalb eines Raumes stehen unterschiedliche Berechtigungen zur Steuerung der Kommunikations- und Verwaltungsrechte zur Verfügung (Admin, schreibend und lesend, nur lesend).

Blick in die Zukunft

Wir sehen großes Potenzial im neuen Chat und werden den Funktionsumfang kontinuierlich erweitern und gezielt an die Anforderungen unserer Nutzer anpassen. Neben integrierten Umfragen in Chaträumen ist künftig auch eine organisationsübergreifende Vernetzung geplant – für eine nahtlose Kommunikation zwischen Gemeinden, Inspektionsbereichen, Landkreisen oder sogar Leitstellen.

Der BOS-Chat ist ab sofort verfügbar und bereits in der Web UI, der FF-Agent App und der Commander App 2.0 integriert - Jetzt unseren Vertrieb kontaktieren und umsteigen.

Das FF-Agent Fahrtenbuch erfreut sich großer Beliebtheit und wurde nun um zahlreiche Funktionen erweitert, die den Arbeitsalltag in Feuerwehren noch strukturierter und effizienter gestalten.

Betriebsbuch

Nicht alle Gerätschaften verfügen über einen Kilometerzähler. Aber auch für Anhänger, Aggregate, Boote, Tragkraftspritzen, Drohnen usw. müssen Nachweise geführt werden. Um auch für diese Einsatzmittel eine lückenlose Dokumentation sicherzustellen, können ab sofort Betriebsstunden erfasst werden.

Mangelerfassung

War der Kratzer in der Türe schon da, oder ist er schon erfasst? Solche Fragen kennt man aus der täglichen Praxis. Um diese Frage zu beantworten, reicht ab sofort ein Blick ins Fahrtenbuch. Mängel können außerdem direkt erfasst werden und benachrichtigen dann sofort einen eingestellten Personenkreis per E-Mail und persönlichem Hinweis. Bilder können natürlich auch direkt hinzugefügt werden.

Reservierungen

Kann ich heute eine Bewegungsfahrt machen, oder ist das Fahrzeug später unterwegs? Das kann jetzt ohne Nachfrage im Fahrtenbuch geprüft werden, da der Eintrag aus der Ressourcenplanung hier direkt angezeigt wird.

Füllstände

Ist der Tank niedrig, oder muss AdBlue nachgefüllt werden? Auch hierfür können nun Benachrichtigungen automatisch an die verantwortlichen Personen geschickt werden. Separate Nachrichten werden dadurch überflüssig.

Unterzähler

Wie oft wurde die Seilwinde verwendet und wie ist denn der aktuelle Betriebsstundenzähler vom Leiterpark? Auch diese Informationen lassen sich nun durch sogenannte Unterzähler erfassen. Gleichzeitig kann hierüber kontrolliert werden, ob ausreichend Erfahrung mit den Geräten vorhanden ist. Sollte z. B. die Drehleiter immer nur gefahren werden, der Leiterpark aber nicht bewegt werden, ist das ein Grund für eine Nachschulung.

Checklisten

Lenkrad gerade, Sitz zurückgestellt, Druckluft angesteckt. Das sind Tätigkeiten, die nach jeder Fahrt erledigt werden müssen. Um eine Gedankenstütze hierfür bereitzustellen, können Checklisten im Fahrtenbuch ergänzt werden. So werden Standards geschaffen und der nächste Maschinist findet das Fahrzeug so vor, wie er das auch erwartet.

Weitere Verbesserungen

Neben diesen Funktionserweiterungen haben wir auch andere Wünsche ernst genommen und umgesetzt. So lassen sich nun auch offene Fahrten anlegen. Diese Fahrten lassen sich zwischenspeichern und müssen erst dann abgeschickt werden, wenn die Fahrt zu Ende ist. So kann unterwegs schon dokumentiert werden, ob getankt wurde oder Dokumente, wie die Tankquittung, angehängt werden.
Außerdem lassen sich die Eintragungstypen wählen, welche jetzt auch Schichten enthalten können. Gerade für Berufsfeuerwehren ist das eine praktische Funktion, da dort oft nur für eine Schicht Einträge geschrieben werden.

Für den Tankfüllstand gibt es ab sofort auch die Option, die Angabe der Liter und des Preises optional zu machen. Ebenso für AdBlue. Falls Elemente nicht benötigt werden, können diese nun auch ausgeblendet werden. Das gilt auch für den Upload von Dokumenten und der Unterschrift.

Last but not least - Status Monitor Widget

Hierüber lassen sich alle erfassten Daten wie Tankfüllstand, Warnung zu AdBlue, letzte Fahrten, nächste Reservierungen und Schäden anzeigen.

Zeigt ein Tablet oder ein anderes Gerät mit Eingabemöglichkeit den Status-Monitor an, kann das Fahrtenbuch eines Fahrzeugs direkt im Widget geöffnet werden – zum schnellen Erfassen von Fahrten oder Mängeln.

Bei Interesse jetzt die Chance nutzen und mit dem digitalen Fahrtenbuch noch effizienter und übersichtlicher arbeiten. Unser Vertrieb freut sich auf Ihre Anfrage: vertrieb@ff-agent.com.

Einsatzdaten sind sensible Informationen, welche per Gesetz geschützt sind. Die Weitergabe an Dritte ist nicht erlaubt und auch strafbar. Einsatzkräfte müssen aber sehr wohl Informationen zum Einsatz erhalten.
Der FF-Agent verfügt seit jeher über ein durchdachtes Berechtigungskonzept, welches sicherstellt, dass in der mobilen App ausschließlich für die Einsatzkraft relevante Daten angezeigt werden. Hierbei kann je nach Funktion der Person unterschieden werden.

Um dieses System noch schärfer zu machen und Missbrauch vorzubeugen, haben wir nun die Möglichkeit geschaffen, einen Screenshot-Schutz für die mobile App zu aktivieren. Hierbei kann zwischen verschiedenen Stufen gewählt werden.

1. Standard - Kein Schutz, Screenshots sind weiterhin möglich
2. Erweitert - Screenshots werden verhindert, sofern möglich. Hinweis an Benutzer, dass die Aktion nicht erlaubt ist
3. Erweitert mit Protokollierung - Screenshots werden verhindert, sofern möglich. Hinweis an Benutzer, dass die Aktion nicht erlaubt ist. Zusätzliche Benachrichtigung an definierbare Personengruppe und Aufzeichnung der Aktion
   
   Zu finden ist die Einstellung unter Admin > Einstellungen > Sicherheitseinstellungen > Erweitert.
   Die Mindeststufe kann auch über Leitstellen, bzw. Verwaltungsorganisationen wie KBIs vorgegeben werden.

Hinweis in App

Wenn der Schutz aktiviert wird, ist an allen relevanten Stellen ein Symbol zu sehen. Klickt man dieses Symbol an, wird ein Hinweis sichtbar, welcher nochmals darauf hinweist, dass die Daten nicht weitergegeben werden dürfen und ggfs. Personen benachrichtigt werden.

Benachrichtigung an verantwortliche Personen

Wird eine Aufnahme erkannt, erfolgt eine Meldung an einen festgelegten Personenkreis. Somit kann die Person gezielt angesprochen werden und weitere Maßnahmen getroffen werden. Eine direkte Aussprache erweist sich häufig zielführender als das reine verhindern von Aufnahmen.

Technisch gibt es ein paar Einschränkungen, welche abhängig vom Betriebssystem sind. Unter iOS kann ein Screenshot technisch nicht verhindert werden, allerdings wird die Aufnahme erkannt und es kann ein Hinweis erfolgen.

Mit diesem Werkzeug schließen wir eine Lücke und halten den Datenschutz hoch. Somit schützen wir auch die Einsatzkräfte davor, Daten zu generieren, welche strafrechtliche Konsequenzen haben können.

Die lange erwartete Commander App 2.0 mit vielen interessanten neuen Funktionen steht in den Startlöchern. Eine Veröffentlichung in den Stores (Apple AppStore und Google Play Store) wird voraussichtlich am Montag (22. September) erfolgen.

Dadurch, dass die App ein neues UI Bedienkonzept mit sich bringt empfehlen wir den Administratoren, die automatischen Updates auszuschalten und manuell die App zu aktualisieren wenn vorher die Anwender darüber informiert wurden.

Neues Bedienkonzept

Das neue Bedienkonzept sieht vor, dass die Commander App auf dem Tablet noch einfacher verwendet werden kann. So sind die Hauptbedienelemente an die Seiten gewandert, so dass mit den Daumen eine Bedienung größtenteils möglich ist. Die Unterteilung sieht vor, dass es 4 Bereiche gibt.

• 1. Navigationsleiste links
  • Menüpunkte
  • Einsatzliste
  • Quick Actions für den Einsatz (Foto hinzufügen, Zeitpunkt protokollieren, Einsatztagebuch Eintrag erstellen, nachalarmieren, etc.)
• 2. Kartenansicht
  • welche jederzeit sichtbar ist um z.B. Einsatzmittelstandorte, Route und den eigenen Standort einsehen zu können und parallel dazu im Sidesheet rechts Infos ansehen zu können
• 3. Sidesheet rechts
  • Einsatzdetails
  • Fahrzeugstatus
  • Objekten
  • Chat, etc.
• 4. Fahrzeugstatus (unten anzeigen)
  • Hier werden die Fahrzeuge mit Status 3/4 angezeigt und zusätzlich die aus der eigenen AAO, unabhängig vom Status. So sieht man auf den ersten Blick welche Fahrzeuge als nächstes Ausrücken sollen.

Der ausführliche Artikel wird in Kürze im Helpcenter zu finden sein.

In Feuerwehrgerätehäusern lagern teure Ausrüstung, Fahrzeuge und sicherheitsrelevante Gerätschaften, die für eine schnelle und zuverlässige Einsatzbereitschaft unerlässlich sind. Ein Brand kann somit nicht nur erheblichen Sachschaden verursachen, sondern auch die Einsatzfähigkeit der Feuerwehr akut gefährden. Um dieses Risiko zu minimieren, bieten wir zwei einfache Möglichkeiten, WLAN-Rauchmelder direkt in FF-Agent einzubinden. Bei Auslösung des Melders kann je nach Anbindung automatisiert ein Alarm in FF-Agent ausgelöst oder eine Push-Nachricht an eine Personengruppe verschickt werden.

Zwei Methoden stehen für die Anbindung zur Verfügung und machen die Integration sowohl für einfache als auch für komplexere Anforderungen möglich:

Anbindung über URL-Aufruf

Viele WLAN-Rauchmelder (z. B. der Shelly Smoke) ermöglichen die direkte Ansteuerung einer URL bei Detektion. Diese Funktion lässt sich gezielt nutzen, um in FF-Agent einen vorkonfigurierten Alarm auszulösen. Dabei wird über einen einfachen HTTP-Aufruf ein vordefinierter Einsatz in FF-Agent ausgelöst – ideal für die frühe Branderkennung in Fahrzeugen, Räumen oder der Fahrzeughalle.

Die Funktion ist bereits mit der Lizenz-Option "Vorkonfigurierte Alarme" realisierbar, die für jede Organisation zu buchbar ist. Durch die schnelle und einfache Einrichtung steht diese Lösung auch kleineren Wehren mit keinem zusätzlichen Programmieraufwand zur Verfügung.

Erweiterte Anbindung mit Node-RED und Gateway Plus

Für erweiterte Szenarien, wie die kombinierte Verarbeitung von Alarm- und Störmeldungen kann der Rauchmelder (z. B. ebenfalls Shelly Smoke) an das Gateway PLUS angebunden werden. Als Schnittstelle dient die integrierte Node-Red Anwendung zur Hausautomatisierung. Hier können Alarm- oder Statusmeldungen ausgelesen, individuell verarbeitet und per Instant Command an FF-Agent übergeben werden. Über die Instant Commands kann dann entweder ein vorkonfigurierter Alarm oder eine Push-Benachrichtigung an eine Personengruppe ausgelöst werden.

Ein großer Vorteil: Mit Node-Red lassen sich logische Bedingungen und Abhängigkeiten definieren. So kann etwa eine Störungsmeldung (z. B. bei WLAN-Verbindungsverlust) nur dann gesendet werden, wenn sich das Fahrzeug auf Status 2 befindet – um unnötige Störmeldungen beim Verlassen des Gerätehauses zu vermeiden.

Beide Anbindungsmethoden sind bereits nutzbar. Für weitere Informationen zur Einrichtung oder den Lizenzoptionen könnt Ihr Euch beim FF-Agent Support melden.

Wie oft wurde ein Fahrzeug bewegt, für welchen Zweck und von wem? Wie oft wurde es getankt und gewaschen? Diese Fragen zu beantworten ist für die meisten Hilfsorganisationen aktuell nur mit einem sehr hohen Aufwand möglich. Es müssen alle Fahrtenbücher eingesammelt und die Daten mühsam zusammengetragen werden. Und wenn man damit fertig ist, sind die Daten auch schon wieder veraltet.

Die Lösung für dieses Problem heißt Digitales Fahrtenbuch von FF-Agent. Alle Daten werden bequem per Eingabe am Smartphone oder Tablet erledigt. Als Starpunkt wird entweder ein QR-Code gescannt oder ein Link auf einem Fahrzeugtablet hinterlegt. In der Commander App 2.0 wird das Fahrtenbuch direkt über die App aufgerufen werden können. Die Anmeldung der Person erfolgt dann per Benutzerauswahl und PIN Authentifizierung.

Einfache Erfassung

Alle benötigten Infos wie Ausrückezeitpunkt für einen Einsatz, der letzte Kilometerstand und Zeitpunkt Fahrtende werden dabei schon automatisch gesetzt. Weitere Infos, wie z. B. ob gewaschen oder getankt wurde inklusive Kosten und Menge können neben Bemerkungen ebenfalls erfasst werden.

Außerdem können Dokumente wie Tankbelege oder Fotos von Beschädigungen oder Mängeln direkt am Eintrag hinterlegt werden, sodass diese Infos auch unmittelbar von den Verantwortlichen eingesehen werden können.

Auch Daten wie der ungefähre Verbrauch von Kraftstoff pro Jahr sind dadurch auswertbar. Mit dieser Information kann dann wiederum geplant werden, wie hoch die Ausgaben hierfür im nächsten Jahr sind. Die aktuellen Daten werden auch in der Übersicht der Fahrzeuge dargestellt.

Um seine Fahrberechtigung zu behalten haben viele Organisationen eine gewisse Anzahl an Fahrten oder Strecke als Minimum pro Fahrer definiert. Das ist prinzipiell natürlich ein sehr guter Gedanke, allerdings ist die Überwachung davon ein sehr großer Aufwand. Auch hierfür ist das digitale Fahrtenbuch die Lösung.

Geplante Funktionen

Es werden später noch Funktionen hinzukommen, wie z. B. ein persönlicher Hinweis für Maschinisten, wenn die Mindestanforderung an Kilometern für einen Zeitraum nicht erfüllt wurde. Ein anderer Anwendungsfall ist ein Hinweis an eine Personengruppe, wenn der Tankfüllstand unter einen bestimmten Wert fällt.

Statistiken

Statistische Werte wie die Fahrleistung der einzelnen Fahrzeuge für Übungen, Einsätze und sonstige Fahrten auf einen Blick. So kann bei einer Ersatzbeschaffung für ein Fahrzeug auch mit den tatsächlichen Zahlen wie geleisteten Kilometern und Gesamtfahrzeit im Laufe der Jahre argumentiert werden.

Sie möchten das Digitale Fahrtenbuch lizenzieren? Dann kontaktieren Sie uns unter vertrieb@ff-agent.com für ein Angebot.

Mit der vielfältigen Anzahl an unterschiedlichen Android-Modellen und Versionen steigt auch die Anzahl der möglichen Fehlerquellen. Vor allem im Bereich der Alarmierung und Zustellung von Benachrichtigungen kann es aufgrund der Geräte-Einstellungen zu starken Verzögerungen kommen.

Auf Wunsch vieler FF-Agent Administratoren haben wir nun die Werkzeuge erweitert, sodass Nutzer eigenständig die Einstellungen überwachen können, die eine zuverlässige Zustellung der Alarmierung sicherstellen.  Sollten Berechtigungen fehlen, werden diese als persönlicher Hinweis auf der Startseite der App dargestellt, wodurch sie sofort die Aufmerksamkeit des Benutzers erregen.

Mit der neuen Version 2.0.0 bieten wir einen erweiterten Bereich zur App-Optimierung, in der wir die Standard Akku- und Benachrichtigungseinstellungen von Android abfragen und den Status über ein Ampel-System darstellen. Hierüber lässt sich der Berechtigungsumfang der FF-Agent App schnell erfassen und stetig kontrollieren. Sollte eine Kategorie eingeschränkt berechtigt (gelb) oder gar nicht berechtigt (rot) sein, herrscht Handlungsbedarf.

Somit stellen wir sicher, dass die Alarmierung weiterhin zuverlässig funktioniert. Sollten weitere Einstellungen kontrolliert und abgefragt werden müssen, werden wir diese ergänzen.

Die präzise und einfache Erfassung von Daten wird immer wichtiger – sei es für Kostenbescheide, die Dokumentation von beteiligten Personen, Schäden oder Verletzungen. Eine ordentliche und nachvollziehbare Erfassung reduziert spätere Rückfragen und erleichtert die Weiterverarbeitung der Informationen.

Aus diesem Grund haben wir die Funktion der Fahrzeug-Einzelberichte eingeführt.
Der Fahrzeugführer kann zukünftig alle Informationen, die sein Fahrzeug betreffen, selbst dokumentieren:

• Personal inklusive Rollen
• Fahrten des Fahrzeugs
• Eingesetzte Werkzeuge
• Verbrauchsmaterialien
• Schäden (Personen oder Sachschäden)
• Betroffene Personen
• Maßnahmen und interne Notizen

Nach der Erfassung werden die Einzelberichte über einen Dialog in den Gesamtbericht übernommen. Der Einsatzleiter kann dabei entscheiden, welche Informationen relevant sind und welche nicht. So entsteht auf Knopfdruck mit minimalem Aufwand der vollständige Bericht und die Arbeit der Datenerfassung wird auf mehreren Schultern verteilt.

Die so generierten Einsatzberichte können im Anschluss direkt an das FF-Agent Accounting zur Abrechnung übergeben werden.

Der Einzelbericht wird auch in der nächsten Version der Commander App (2.0) verfügbar sein, welches Sie zu einem noch wertvolleren Werkzeug direkt an der Einsatzstelle macht. So können die Informationen schon direkt an der Einsatzstelle aufgenommen werden.
Der Notizblock kann somit in der Tasche bleiben und Ihre Organisation geht wieder einen Schritt Richtung Digitalisierung.

Die Funktion ist in der FF-Agent PRO Lizenz enthalten.

Mit der erweiterten Automatisierungstechnik, die das neue FF-Agent Gateway PLUS liefert, kann die Hausautomatisierung des Gerätehauses nun noch einfacher über FF-Agent dargestellt und gesteuert werden.

Über Instant Commands können bei unterschiedlichen Ereignissen im
FF-Agent (Alarm, Fahrzeugstatus-Änderung, WebAPI, ...) alle gängigen
Systeme zur Haussteuerung wie Shelly, Web-IO, KNX usw. direkt angesprochen und angesteuert werden. Auch externe Geräte (z.B. BMA-Anlagen) können eingebunden werden und ein Ereignis in FF-Agent (z.B. Vorkonfigurierter Alarm, Push-Nachricht ...) auslösen.

Der grafische Workflow-Editor ermöglicht eine einfache Konfiguration. Mittels Funktionsbausteinen und dem intuitiven Ziehen von Verbindungen kann die Haustechnik von FF-Agent angesteuert und überwacht werden.

Das Gateway PLUS dient hierbei als lokale Schnittstelle
im Gerätehaus und verarbeitet unterschiedliche Kommunikationswege,
was eine redundante Steuerung der Haustechnik bei Internet-Ausfall
weiterhin ermöglicht.

Durch das Gateway PLUS erhöht sich nicht nur die Anzahl an kompatiblen Systemen, die wir ansteuern können, es erlaubt auch eine Vielzahl an weiteren logischen Verknüpfungen:

• Tür- und Lichtsteuerung bei Alarmierung
• Überwachung der Haustechnik und Benachrichtigung bei Problemen
• Automatisierte Torsteuerung bei Fahrzeugstatus-Änderung
• Überwachung von Netzwerkgeräten mit Benachrichtigung

Hinweis:
Es ist mindestens die BASE PLUS Lizenz sowie ein Gateway PLUS im Gerätehaus notwendig. Diese Erweiterung kann nicht auf bestehende Gateways aufgespielt werden. Das Gateway PLUS muss über den FF-Agent Support beantragt und ausgetauscht werden.

Um die Berichtserstellung einfacher, schneller und genauer zu gestalten, wurden von uns an einigen Stellen in der Einsatzbearbeitung Verbesserungen gemacht.

Eingabe von Daten

Die Erfassung von Einsatzteilnehmern, Fahrzeugen, Werkzeugen und Toolboxen wurde ergänzt um Suchfelder. Diese schränken durch Eingabe die möglichen Ergebnisse ein. Beim Drücken der Eingabetaste wird der Wert sofort übernommen und die Eingabe zurückgesetzt, so dass eine sehr schnelle Erfassung von vielen Daten nacheinander möglich ist. Die Suche schließt auch eingeklappte Datenfelder ein. So ist es nun z.B. sehr einfach, eine nicht alarmierte Person über die Suche zu ermitteln. Vorher musste hierfür das Feld aufgeklappt werden und über die Checkbox selektiert werden. Sobald ein Wert aus einem eingeklappten Feld selektiert wird klappt es auf.

Kennzeichnung alarmierte Personen

Um unterscheiden zu können, wer zu- oder abgesagt hat, bzw. keine Rückmeldung gegeben hat wurden nun in der Einsatzbearbeitung auch kleine Icons ergänzt, um diese Info nicht zwischen zwei Ansichten suchen zu müssen.
Folgende Icons werden angezeigt: Glocke = angefragt, Info Zeichen = Info-Alarm, Grüner Haken = Zusage, Rotes X = Abgesagt.

Zuordnung Werkzeug und Fahrzeug

Außerdem ist es nun möglich, Werkzeuge gruppiert nach Fahrzeugen anzuzeigen und diese Zuweisung auch für die Berichtserfassung zu verwenden. Somit ist klar, von welchem Fahrzeug ein Werkzeug verwendet wurde. Sollte ein Werkzeug von einem anderen Fahrzeug verwendet worden sein, welches gar nicht ausgerückt war kann das auch angegeben werden. Somit kann nur auch sehr genau erfasst werden, welches Werkzeug wie oft verwendet wurde.

Mit diesem kleinen Update sollte die Berichtserstellung nun noch schneller und genauer vonstattengehen.

Mit der neuen Version der Commander App ist es nun möglich, Einsatztagebuch-Einträge komplett offline inklusive Anhängen (Bildern und Dokumenten) zu erstellen und diese im Anschluss mit dem richtigen Zeitstempel zu synchronisieren. Somit können nun bequem Tagebucheinträge ohne Internetverbindung erstellt werden. Die App synchronisiert die Einträge automatisch, wenn wieder mobiles Netz oder WLAN verfügbar ist.
Hier hat sich bei den letzten Unwettern gezeigt, dass beispielsweise Kellergeschosse Probleme bereiten. Durch die Verbesserung sind Dokumentationsarbeiten nun auch dort kein Problem mehr.

Erweiterte Optionen für Anhänge

Die Optionen zum Anhängen von Dateien an Tagebucheinträge wurden ebenfalls erweitert. Von nun an können auch Bilder vom Gerätespeicher ausgewählt werden. Vorher war nur eine direkte Aufnahme mit der Kamera möglich. Für die Aufnahmefunktion der Fotos aus der App heraus wurde das Menü erweitert, so dass sich auch die LED anschalten lässt, um das Motiv schon vorab richtig auszuleuchten. Dies ist sehr praktisch, wenn z.B. Fotos von Dokumenten wie Ausweisen angefertigt werden, um die Reflexion bestmöglich zu vermeiden.

Komprimierung der Bilder

Bilddateien und Fotos werden nun auch mit einem guten Kompromiss zwischen Bildgröße und Qualität komprimiert, um die Übertragungsgeschwindigkeit zu verbessern.

Spracheingabe

Eine weitere sehr praktische Funktion ist das Erstellen von Tagebucheinträgen durch Spracheingabe. Auf Knopfdruck kann Text eingesprochen werden. Diese Funktion steht auch offline zur Verfügung und benutzt die Schnittstellen des Betriebsystems. Im Einsatz kennt man das Problem, dass es durchaus schwierig ist, mit dem Finger auf einem Tablet Text einzugeben. Daher haben wir diese praktische Funktion eingebaut. Aus der Praxis für die Praxis.

Serverkommunikation

Eine sehr wichtige Änderung gibt es bezogen auf die Kommunikation mit unserem Dienst. Die Commander App verwendet ab sofort für den Datenaustausch eine ereignisbasierte Schnittstelle zu unserem Server. Durch diese Technik ist es nun auch möglich, den Verbindungsstatus besser zu überwachen.
Der Verbindungsstatus wird nun zweigeteilt dargestellt. Der obere Teil signalisiert, ob prinzipiell eine Netzwerkverbindung (Internet) vorhanden ist. Der untere Teil (hier in rot) zeigt an, ob die Commander App mit dem Dienst verbunden ist und Daten ausgetauscht werden können. Normalzustand ist durchgehend grün.

Auto Log Off

Als letztes Feature wurde die automatische Benutzerabmeldung eingeführt. Somit kann es nicht mehr passieren, dass man für einen längeren Zeitraum angemeldet ist, falls man in der Einsatzhektik die Abmeldung vergessen hat. Für persönliche Geräte lässt sich das auch ausschalten.

Automatisierung ist ein immer wichtigeres Thema, welches nicht nur für das Gerätehaus, sondern auch im privaten Bereich eine Rolle spielt. Hierfür haben wir nun die Optionen deutlich erweitert.

Bisher war es in den Instant Commands nicht möglich, frei definierte Requests an einen Endpunkt zu übergeben. Das ist nun möglich.

Für die persönliche Automatisierung gab es bisher nur die Option, einen IFTTT Webhook auszulösen. Da IFTTT diese Funktion nur noch in der kostenpflichtigen Pro Version anbietet, wurden nun auch hier die Optionen erweitert.

Folgende Optionen stehen für die persönliche Automatisierung zur Verfügung:

• Generisch (frei definierbar)
• IFTTT
• Shelly
• Homee

Somit kann nun jeder den für sich gewünschten Dienst ansprechen und dadurch beim Alarm z.B. seine Beleuchtung aktivieren und das Garagentor öffnen.

Flächenlagen machen es in der Nacherfassung trotz aller Schnittstellen und Automatismen notwendig, Daten nachträglich möglichst einfach in das System einspielen zu können. Somit stehen die Daten in der Statistik, für die Veröffentlichung auf der Website und auch für die Abrechnung zur Verfügung.

Hierfür wurde auf mehrfachen Kundenwunsch die Funktion eines Massenimports per CSV geschaffen. Es lassen sich bis zu 100 Datensätze bequem importieren.
Somit ist die Palette an Werkzeugen nun komplett, um bei vielen Datensätzen möglichst wenig manuelle Nacharbeit erledigen zu müssen.

Wir haben für die Admins einige Verbesserungen vorgenommen. Es können ab sofort Einsatznummern blockweise neu vergeben werden und gesammelt Bilder von Einsätzen entfernt werden. Genauso lassen sich nun als Sammelaktion Einsätze komplett aus dem System löschen.

Diese Funktionen wurden immer wieder gewünscht, da es durchaus vorkommen kann, dass die Nummerierung durcheinander gekommen war, oder alte Fotos aus dem System komplett entfernt werden sollten.

Außerdem wurden die Einstellungen für den Abschluss und die Archivierung aufgeteilt, um die Themen und Einstellungen besser zu trennen.

Zu guter Letzt wurden in der Speicherübersicht noch die Anzahl der Dateien ergänzt.