Digitales Fahrtenbuch

Wie oft wurde ein Fahrzeug bewegt, für welchen Zweck und von wem? Wie oft wurde es getankt und gewaschen? Diese Fragen zu beantworten ist für die meisten Hilfsorganisationen aktuell nur mit einem sehr hohen Aufwand möglich. Es müssen alle Fahrtenbücher eingesammelt und die Daten mühsam zusammengetragen werden. Und wenn man damit fertig ist, sind die Daten auch schon wieder veraltet.

Die Lösung für dieses Problem heißt Digitales Fahrtenbuch von FF-Agent. Alle Daten werden bequem per Eingabe am Smartphone oder Tablet erledigt. Als Starpunkt wird entweder ein QR-Code gescannt oder ein Link auf einem Fahrzeugtablet hinterlegt. In der Commander App 2.0 wird das Fahrtenbuch direkt über die App aufgerufen werden können. Die Anmeldung der Person erfolgt dann per Benutzerauswahl und PIN Authentifizierung.

Einfache Erfassung

Alle benötigten Infos wie Ausrückezeitpunkt für einen Einsatz, der letzte Kilometerstand und Zeitpunkt Fahrtende werden dabei schon automatisch gesetzt. Weitere Infos, wie z. B. ob gewaschen oder getankt wurde inklusive Kosten und Menge können neben Bemerkungen ebenfalls erfasst werden.

Außerdem können Dokumente wie Tankbelege oder Fotos von Beschädigungen oder Mängeln direkt am Eintrag hinterlegt werden, sodass diese Infos auch unmittelbar von den Verantwortlichen eingesehen werden können.

Auch Daten wie der ungefähre Verbrauch von Kraftstoff pro Jahr sind dadurch auswertbar. Mit dieser Information kann dann wiederum geplant werden, wie hoch die Ausgaben hierfür im nächsten Jahr sind. Die aktuellen Daten werden auch in der Übersicht der Fahrzeuge dargestellt.

Um seine Fahrberechtigung zu behalten haben viele Organisationen eine gewisse Anzahl an Fahrten oder Strecke als Minimum pro Fahrer definiert. Das ist prinzipiell natürlich ein sehr guter Gedanke, allerdings ist die Überwachung davon ein sehr großer Aufwand. Auch hierfür ist das digitale Fahrtenbuch die Lösung.

Geplante Funktionen

Es werden später noch Funktionen hinzukommen, wie z. B. ein persönlicher Hinweis für Maschinisten, wenn die Mindestanforderung an Kilometern für einen Zeitraum nicht erfüllt wurde. Ein anderer Anwendungsfall ist ein Hinweis an eine Personengruppe, wenn der Tankfüllstand unter einen bestimmten Wert fällt.

Statistiken

Statistische Werte wie die Fahrleistung der einzelnen Fahrzeuge für Übungen, Einsätze und sonstige Fahrten auf einen Blick. So kann bei einer Ersatzbeschaffung für ein Fahrzeug auch mit den tatsächlichen Zahlen wie geleisteten Kilometern und Gesamtfahrzeit im Laufe der Jahre argumentiert werden.

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