2FA Authentifizierung
Seit kurzem ist für alle Nutzer die Zwei Faktor Authentifizierung aktivierbar. So kann die Accountsicherheit deutlich erhöht werden. Unterstützt wird das TOTP-Verfahren (Time-based one-time password). Man benötigt entweder einen Passwortmanager mit entsprechender Option, oder eine OTP App auf seinem Mobilgerät, um das Verfahren nutzen zu können.
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Die Aktivierung ist sehr simpel. Im Personenprofil kann man im Bereich Zugangsdaten dazu eine neue OTP-App registrieren.
Durch Klick auf "jetzt erstellen" öffnet sich ein Dialog mit QR Code, welcher 5 Minuten gültig ist. Dieser QR-Code muss mit der OTP-App gescannt werden, die daraufhin einen Code generiert, der zur Aktivierung in das Formular eingetragen wird.
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Wichtig! Der QR-Code kann danach erneut verwendet werden, aber nur von der Person selbst eingesehen werden. Auch Admins können diesen QR-Code nicht anzeigen.
Ein Löschen des zweiten Faktors ist durch Administratoren aber jederzeit möglich. So kann sichergestellt werden, dass bei einem Geräteverlust der Zugang wiederhergestellt werden kann.